انبارداری | 09196108262
(باربری ریلی دریا ریل لجستیک،کارشناس فروش احمدی 09196108262 )
تعریف انبارداری؛ انبارداری چیست؟فرایند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می‌باشد. همچنین رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخش‌های مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری می‌باشد .
شرکت دریا ریل لجستیک برای انبارداری فعالیت‌های متنوعی را انجام می‌دهد. انبارداری در این شرکت نقش مهمی در مدیریت و ذخیره‌سازی کالاها دارد. در زیر به برخی از فعالیت‌های مرتبط با انبارداری در شرکت دریا ریل لجستیک اشاره می‌کنیم :
۱. طراحی و سازماندهی انبار: انبار در شرکت دریا ریل لجستیک به گونه‌ای طراحی و سازماندهی شود که فضای موثری برای ذخیره کالاها و مواد مورد نیاز فراهم شود. این شامل تعیین نواحی مختلف برای دسته‌بندی کالاها، استفاده از راهبردهای دسترسی موثر، تجهیزات و فناوری مناسب و سیستم‌های مدیریت موجودی است.
۲. بسته‌بندی و برچسب‌گذاری کالاها: پس از ورود کالاها به انبار، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری مناسب صورت می‌گیرد. این فعالیت شامل استفاده از روش‌های بسته‌بندی مناسب برای حفاظت از کالاها، برچسب‌گذاری با اطلاعات مورد نیاز از جمله شماره سریال، نام کالا، تاریخ تولید و انقضا و سایر مشخصات است.
۳. دسته‌بندی و مرتب‌سازی کالاها: کالاها در انبار شرکت دریا ریل لجستیک به طور دقیق دسته‌بندی و مرتب‌سازی شوند. این شامل استفاده از سیستم‌های مدیریت موجودی، برچسب‌گذاری مکان‌ها و استفاده از تجهیزاتی مانند سیستم‌های ردیابی برای تسهیل جستجو و دسترسی به کالاها است.
۴. کنترل موجودی: مدیریت موجودی کالاها در انبار بسیار مهم است. شرکت دریا ریل لجستیک باید موجودی کالاها را به صورت دقیق کنترل و مدیریت کند. این شامل بررسی و ثبت ورود و خروج کالاها، تعیین سطح موجودی بهینه، جلوگیری از کمبود و ضایعات موجودی است.
۵. نگهداری و حفاظت از کالاها: شرکت دریا ریل لجستیک باید برای حفاظت از کالاها در انبار اقدامات لازم را انجام دهد. این شامل ایجاد شرایط محیطی مناسب از جمله دما و رطوبت، کنترل آفات و حشرات، استفاده از سیستم‌های امنیتی و نظارت بر امنیت فیزیکی انبار است.
۶. سیستم‌های اطلاعاتی: شرکت دریا ریل لجستیک برای مدیریت بهتر و کارآمدتر انبار، از سیستم‌های اطلاعاتی مناسب استفاده میکند. این شامل استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت موجودی (WMS)، سیستم‌های بارکدخوانی و ردیابی کالا، سیستم‌های گزارش‌دهی و پیگیری موجودی و سایر ابزارهای تکنولوژیکی است.
به طور کلی، انبارداری در شرکت دریا ریل لجستیک شامل طراحی و سازماندهی انبار، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری کالاها، دسته‌بندی و مرتب‌سازی کالاها، کنترل موجودی، نگهداری و حفاظت از کالاها و استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی مدیریتی است. این فعالیت‌ها برای مدیریت بهینه و اثربخش انبار در شرکت شما بسیار اهمیت دارند.
برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در تماس باشید.
کارشناس فروش احمدی
09196108262
انبار و انبارداری از مهمترین بخش‌های یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از دارایی‌های سازمان‌ها در موجودی‌های انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محل‌های امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی امکان پذیر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد به طور مستمر باید مورد توجه انباردار قرار گیرد. البته مدیریت انبارداری سخت و هزینه‌بر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینه‌های انبار داری است تا بتواند کارایی و سود شرکت را بالا ببرد.
تعریف انبارداری؛ انبارداری چیست؟
فرایند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می‌باشد. همچنین رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخش‌های مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری می‌باشد
اصطلاحات انبارداری (عمومی و تخصصی)
- موجودی کالا: موجودی به تمام دارایی‌هایی گفته می‌شود که در انبار جهت فروش و یا ساخت کالا نگهداری می‌شوند. موجودی در انبار یکی از آیتم‌های بسیار مهمی است که معمولا با وارد کردن مقادیر صحیح از منفی شدن آن در انبار جلوگیری می‌شود.
- تگ: تگ انبارگردانی یا همان واژه تگ همان برچسبی است که برای نشان دادن نوع و تعداد کالا بر روی آن چسبانده می‌شود. معمولا انبارداران از اطلاعات تگ انبارگردانی برای موضوعات مختلفی استفاده می‌کنند. مثلا اطلاعات روی تگ برای زمان حمل‌ونقل کالا مهم هستند.
- کاردکس انبار: کاردکس انبار کارتی است که ورود، خروج و تعداد موجودی کالا در آن ثبت می‌شود.
- کارت موجودی انبار: کارت موجودی انبار به صورت مقوایی چاپ می‌شود و در اختیار مسئولین انبار قرار می‌گیرد تا اطلاعات کالاهای وارده و صادره در آن درج شود.
- کارت حساب انبار: کارت حساب انبار که با نام کارت حسابداری نیز شناخته می‌شود مانند کارت موجودی انبار است با این تفاوت که قیمت کالا نیز در آن درج می‌شود.
- کارت شناسایی کالا: کارت شناسایی کالا که با نام کارت قفسه نیز شناخته می‌شود کارتی است که در کنار هر قفسه از انبار برای ثبت اطلاعات مربوط به کالای آن قفسه نصب می‌شود.
- ابزارهای اندازه‌گیری: ابزارهای اندازه‌گیری تمام ابزارهایی هستند که برای اندازه‌گیری محصولات مختلف در انبار استفاده می‌شوند. مواردی مثل متر، باسکول و ترازو از ابزارهای اندازه‌گیری هستند.
- مواد اولیه: مواد اولیه همان مواد خام هستند که در تولید کالاها و محصولات به کار می‌روند. معمولا شرکت‌های تولیدی و کارخانه‌ها نیاز حیاتی به مواد اولیه دارند.
- کالاهای نیمه‌ساخته: کالای نیمه‌ساخته کالایی است که قسمتی از آن ساخته شده، ولی تولید آن به اتمام نرسیده است.
- کالاهای ساخته‌شده: کالاهای تکمیل‌شده و آماده فروش کالاهای ساخته‌شده نامیده می‌شوند.
- قفسه‌بندی: چینش درست و مرتب کالا در انبار قفسه‌بندی نامیده می‌شود. قفسه‌بندی موجب دسترسی آسان و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
- کدگذاری کالا: کدگذاری کالا در انبار که به صورت حروف و اعداد بر روی قفسه‌ها درج می‌شود، برای تشخیص و یافتن کالا در انبار لازم است و موجب صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
- انبار: انبار مکانی است که با توجه به نوع کالاها و شرایط لازم برای نگهداری از آنها برای نگهداری کالاها ساخته و استفاده می‌شود.
- انبارداری: انبارداری به فرآیند دریافت کالا و نگهداری از آن تحت شرایط خاص کالا، تأمین امنیت کالاها و تحویل به موقع طبق اصولی خاص گفته می‌شود.
- انبار لوازم منزل: انبار لوازم منزل کانتینرهایی در ابعاد مختلف هستند که برای نگهداری لوازم منزل استفاده می‌شوند.
- انبار سرپوشیده: انبار سرپوشیده انباری است که اطراف آن کاملاً پوشیده است و لوازم آن از هر آسیبی در امان هستند.
- انبار نیمه‌پوشیده: انبار نیمه‌پوشیده در واقع تنها سقفی است که کالاها را از باران و آفتاب حفظ میکند.
- انبار روباز: برای نگهدای از اجناسی که شرایط جوی تأثیر زیادی روی آنها ندارد از زمینی خالی به‌عنوان انبار روباز استفاده می‌شود.
- انبارگردانی: فرآیند توزین یا شمارش موجودی انباردر پایان هر دوره مالی یاهر زمان دیگر جهت ارزش‌گذاری موجودی کالای انبارشده انبارگردانی نامیده می‌شود.
- برگ درخواست جنس از انبار: برگ درخواست جنس از انبار توسط مشتری پر می‌شود و به‌وسیله آن کالای درخواستی از انبار را قید میکند.
- حواله انبار: برگه حواله انبار هنگام تحویل کالا به مشتری توسط انباردار پر می‌شود، اطلاعات سفارش در آن درج می‌شود و به مشتری تحویل داده می‌شود.
- حد تجدید سفارش: براساس گزارشات انبار و مصرف روزانه کالا برای هر کالا حداقل و حداکثری در نظر گرته می‌شود که اگر موجودی کالا به حداقل نزدیک شد برای خرید دوباره اقدام شود. با این کار موجودی هیچ کالایی در انبار صفر نمی‌شود.
- حداقل موجودی کالا: موجودی کالاها در انبار نباید از مقداری خاص کمتر شود که این مقدار حداقل موجودی کالا نام دارد. معمولا کالاها با رسیدن به حداقل، باید سفارش داده شوند.
- باصرفه‌ترین مقدار سفارش: شرکت‌های تولیدی برای اینکه بتوانند از تخفیفات فروشنده بهره‌مند شوند کالای موردنیاز خود را در حجم بالا سفارش می‌دهند و با این کار در هزینه‌های سالیانه خود صرفه‌جویی می‌کنند.
- حداکثر موجودی مواد: در انبارداری حداکثر مقداری برای موجودی مواد تعریف می‌شود که موجودی نباید از آن مقدار بیشتر شود.
- دفعات گردش موجودی مواد: هر ماده اولیه در انبار در یک دوره مشخص چند بار خریداری می‌شود که به تعداد آن دفعات گردش موجودی گفته می‌شود.
- دوره گردش موجودی مواد: دوره گردش موجودی مدت زمانی است که مواد خریداری و وارد انبار شده‌اند تا زمانی که وارد چرخه تولید می‌شوند.
- کسری و اضافات انبار: گاهی ممکن است در انبار بین موجودی واقعی و موجودی ثبت‌شده در یک زمان معین اختلاف وجود داشته باشد. اگر موجودی واقعی کالا کمتر از موجودی ثبت‌شده باشد کسری انبار وجود دارد و اگر موجودی واقعی کالا بیشتر از موجودی ثبت‌شده باشد اضافه انبار وجود دارد.
- فرم‌های انبارداری: در انبارداری فرم‌هایی برای ثبت اطلاعات وجود دارد که فرم‌های انبارداری نامیده می‌شوند.
- فرم حواله‌ها: فرم حواله‌ها شامل چهار فرم حواله انبار، حواله جابجایی بین انبار، حواله برگشت از خرید و حواله امانی است.
- فرم رسیدها: فرم رسیدها شامل شش فرم رسید انبارموقت، رسید انباردائم، رسید جابه‌جایی بین انبار، رسید برگشت، رسید امانی و رسید مصرف مستقیم است.
- رسید کالا: زمانی که کالایی به انبار می‌رسد وارد ایستگاه ورودی می‌شود. در ایستگاه ورودی اسکن و بازرسی می‌شود و سند رسید برای کالا صادر می‌شود و در نهایت کالا به موجودی انبار اضافه می‌شود.
- پالت: پالت ابزاری مسطح است که معمولاً از چوب ساخته می‌شود و برای جابجایی کالا از آن استفاده می‌شود. جابجایی و ذخیره کالاهای بزرگ (یا تعداد زیادی از کالاها) از طریق پالت آسان‌تر است. پالت‌ها را به راحتی می‌توان با لیفتراک، جک پالت یا سایر ماشین‌آلات جابه‌جا کرد.
پذیرش کالا در شرکت دریا ریل لجستیک
شرکت‌های حمل و نقل یا صاحبان کالا که دارای انبار هستند، با توجه به قوانین موجود می‌توانند مجوزهای مورد نیاز برای ورود کالا به انبار را صادر کنند. این مجوزها شامل درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن کالا است. با ورود کالا به انبار باید کنترل‌های نگهبانی و امنیتی صورت بپذیرد و پس از آن کالا وارد محوطه پذیرش شود. در محوطه پذیرش مسئولین انبار به بررسی کالاها می‌پردازند و آنها را از لحاظ شکل و تعداد با اطلاعات اظهار شده کنترل می‌نمایند. پس از بررسی در صورتی که مغایرت وجود داشته باشد، باید صورت جلسه‌ای تنظیم شود و اطلاعات مورد نیاز ارائه شود. در این قسمت در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد، با توجه به نوع و وضعیت کالا و امکانات انبار کالاها دسته بندی می‌شوند و به انباری که برای کالا مناسب باشد ارسال می‌شوند.
جاگذاری و جابجایی کالا در شرکت دریا ریل لجستیک
دومین مرحله از مراحل انبارداری، جابه جایی کالا است. پس از ورود کالا به انبار با توجه به استانداردهای موجود در خصوص نحوه ذخیره سازی کالا، لازم است مکان مناسبی برای هر کالا در نظر گرفته و کالا در محل تعین شده جاگذاری شود و انبار کالا انجام شود. محل نگهداری دقیق کالا در انبار باید در اسناد کاغذی و یا سامانه مدیریت انبار ثبت شود. پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حمل و نقل باشد) رسید یا قبض انبار را دریافت میکند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی می‌تواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانک‌ها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.
مدیریت انبارها؛ انتخاب و گردآوری کالا برای خروج
در صورت درخواست صاحب کالا برای خروج کالا از انبار، پس از انجام تشریفات خروج کالا، کالا از انبار خارج شده و به نقطه تحویل حمل می‌شود. با توجه به استاندارد انبارداری و موضوعی که در بالا ذکر شد، در صورتی که برای کالایی برگه وثیقه صادر شده باشد و هنوز در وثیقه بانک یا موسسه دیگر باشد اجازه خروج از انبار داده نشده و مراحل خروج کالا از انبار طی نخواهد شد.
بسته بندی و تحویل کالا در انبار
پس از صدور مجوز خروج کالا، فرایند خروج کالا از انبار هم آغاز خواهد شد. با دریافت اطلاعات مربوط به تحویل کالا و وسیله‌ی نقلیه، منابع لازم برای انجام بارگیری کالا تخصیص داده می‌شود و در صورتیکه صاحب کالا درخواست بسته‌بندی داشته باشد، کالاهای مورد نظر بسته‌بندی و بارگیری می‌شوند. درصورت نیاز بایستی فهرست اقلام بارگیری شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و…) در سیستم انبار داری تهیه و ارائه شود.
وظایف انباردار (Warehousing Management)+اهداف شغل انبارداری
- توصیه و پیشنهاد روش انبارداری و همچنین اصلاح روش‌های موجود.
- کاهش هزینه انبار و انبار داری
- برنامه ریزی و کنترل موجودی کالاهای در انبار.
- نظارت بر انجام عملیات و سیستم انبارداری و تحویل گرفتن، نگهداری و تحویل کالا.
- مشخص نمودن دستور العمل بازرسی، بازبینی و بازنگری موجودی‌های کالا در انبار و حفاظت انبارها.
- ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط اصولی و روشمند با سایر واحدها
- اداره کارکنان و سازماندهی انبار.
- نظارت بر اجرای صحیح محل‌یابی و جانمایی اقلام انبار و تجهیزات انبار.
- سرویس‌دهی و خدمات‌رسانی و همکاری با سایر واحدها.
- سر و سامان دادن وضعیت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها.
- هدفمند نمودن روش طبقه‌بندی موجودی‌های کالا و نحوه چیدن، قرار دادن، جابجایی و حمل آنها در انبار.
سیستم حسابداری انبار
دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت شرکت‌ها است. سیستم حسابداری انبار دریا ریل لجستیک، با محاسبه فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل می‌بخشد.
عمده‌ترین ویژگی‌های این سیستم به شرح زیر است:
- امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
- یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
- امکان انبارگردانی
- امکان تعیین نقطه سفارش کالا
- کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
- نگهداری تصویر کالا
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
- امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
دلایل نگهداری موجودی‌ها و انبار محصولات
- امکان دسترسی به موقع به مواد و کالای مورد نیاز.
- تعیین بهترین الگوی سفارش دهی و بهترین مقدار موجودی.
- استفاده از تخفیف‌های کلی در خرید عمده از تامین کننده کالا.
- کاهش آثار ناشی از نوسانات قیمت‌ها در تامین مواد و کالا.
- کاهش دفعات خرید و در نتیجه کم شدن هزینه.
- امکان برنامه ریزی دقیق تولید بر اساس موجودی‌های انبار.
- مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت، صدمه، ضایعه و طبقه بندی یا قفسه بندی صحیح اقلام.
- تعیین نقطه سفارش دهی.
اهداف و وظایف انبار چیست؟
هدف از تشکیل و ایجاد انبار چه در بخش خصوصی و چه در سازمان‌های دولتی، نگهداری و در دسترس قرار دادن مجموعه وسایل مورد نیاز آنها است، اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه نشود و در دسترس واحد مصرف کننده قرار نگیرد، در فعالیت‌های موسسه مشکل ایجاد می‌شود. از جمله مهمترین وظایف انبارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- حفظ مقدار موجودی کالاهای مورد نیاز در حد مناسب و برنامه ریزی برای آن.
- همکاری در خرید و تامین کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
- نگهداری کالاها در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل‌های سازمان و استانداردهای انبارداری.
- اجرای قوانین و دستوالعمل‌های سازمان در انبار داری که جنبه مالی دارد باید توسط مسئولین انبار و انباردار رعایت شود.
انواع انبار در انبارداری
انبارهای شرکت‌های مختلف از لحاظ ساختمان و دسته بندی انبار محصول به ۳ گروه تقسیم می‌شوند:
- انبار پوشیده: بعضی از اجناس به علت حساسیت و مواد خاصی که در ساختمانشان به کار رفته باید در انباری که همه اطراف آن بسته و دارای سقف است، نگهداری شوند.
- انبار سرپوشیده: نوعی انبار که سقف دارد ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی است اقلام و یا اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب و برف و باران خاصیت خود را از دست می‌دهند ، در این انبارها نگهداری می‌شوند.
- انبار باز: این انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسی که در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصیت اولیه خود را از دست نمی‌دهند با رعایت اصول انبارداری در آن نگهداری می‌شوند.
نحوه محاسبه فضای انبار به چه شکل است؟
برای نحوه محاسبه فضای انبار باید موارد زیر بررسی گردد:
- وظایف انبار مربوطه مشخص شود.
- مشخصات اقلام شامل نوع، خصوصیات فیزیکی (وزن، حجم، شکل ظاهری و … )، نحوه و محل انبار کردن (قفسه، محل باز، روی زمین و …) مشخص شوند.
- روش حمل مشخص شود.
- نحوه ورود و خروج مواد مشخص شود.
نکات مهم در طراحی انبار و مدیریت انبار
- برای کالاها و اقلامی که استفاده زیادی دارند و یا اقلام سنگین و حجیم بهتر است که این کالاها نزدیک به محل مصرف انبار شوند و یا نزدیک در ورودی باشند.
- در قفسه بندی بهتر است اقلام حجیم و بزرگ در طبقات پایینتر چیده شوند.
- استفاده بهینه از ارتفاع در انبارها از نکات بسیار مهم است.
- قابلیت دسترسی به همه مواد وجود داشته باشد.
- خروج غیر قانونی اقلام باید توسط طراح به حداقل برسد.
انواع موجودی‌های انبار در فرایند انبارداری
اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولیدی یا غیرتولیدی (خدماتی) را می‌توان به پنج دسته تقسیم نمود:
1-مواد خام یا مواد اولیه
از این مواد برای تولید کالا استفاده می‌شود.
2-مواد و لوازم مصرفی
مواد و لوازم مصرفی به موادی گفته می‌شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان‌های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می‌شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می‌رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمان‌های تولیدی.
3-مواد و لوازم در جریان ساخت
به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه‌ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.
4-کالای تمام شده
به کالاهایی گفته می‌شود که از نظر ساخت به مرحله‌ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی است که می‌توان، از اتلاف منابع جلوگیری کرد و با برآورد دقیق هزینه‌های تولید، نسبت به قیمت گذاری بهینه محصولات اقدام کرد.
5-اجناس خریداری شده جهت فروش
این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می‌گردد و به طور موقت در انبار نگاهداری می‌شود. مانند انبار فروشگاه‌ها و موسسات بازرگانی.
اهداف برنامه‌ریزی مدیریت انبارداری
- کاهش هزینه‌های انبار و نگهداری کالا، انجام فعالیت‌های ضروری به صورت کارا.
- ارائه اطلاعات صحیح و دقیق به سایر بخش‌ها.
- حفظ و نگهداری مناسب کلیه اقلام در انبارها.
- کاهش هر گونه ضایعات و صدمات و آسیب رساندن به کالاهای موجود در انبار.
- ارائه خدمات موثر و جلب همکاری و رضایت سایر بخش‌ها و کارکنان.
- کاهش میزان سرمایه‌گذاری‌ها و پایین نگه داشتن حجم سرمایه‌گذاری‌ها در انبار.
- سرعت بخشیدن به امور جاری و عملیاتی انبار.
- بکارگیری و آموزش کارکنان انبار با مهارت‌های انبار.
- ارائه بهینه خدمات و برقراری ارتباط منطقی روشمند با کلیه قسمت‌ها.
- تعداد انبارهایی که باید ساخته شوند و بهترین اندازه هر انبار.
- خدمات دهی بالا به مشتری.
پذیرش و دریافت کالا ها در شرکت دریا ریل لجستیک
۱. اولین فرآیندی که در یک انبار انجام می شود، دریافت است. همانطور که از نام آن پیداست، این مرحله ای است که در آن محصول به انبار می رسد. کارکنان این بخش قرار است اقلام دریافتی را بررسی کرده و از کیفیت و کمیت آن اطمینان حاصل کنند.
این کار با استفاده از یک سیستم از پیش تعیین شده انجام می شود که در آن اقلام سفارش داده شده از قبل تعریف شده و بعداً پس از دریافت سفارش محاسبه می شوند.
پس از دریافت اقلام ورودی، حفظ امنیت آن تا زمان ارسال سفارش به عهده انبار است. مسائل این مرحله ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی در مراحلی شود که در ادامه انجام می شود.
در انبارها نباید بیش از حد ظرفیت مجاز کالا وجود داشته باشد تا روند کار کارکنان و جا به جایی کالا دچار اختلال نشود. برای جابجایی سریعتر کالا می شود از پالت تراک های برقی و نوار نقاله استفاده کرد که چنین فناوری هایی عملکرد را آسان تر می کنند.
نرم افزار دیگری که کارایی را بهبود می بخشد، سیستم مدیریت و زمانبندی بارگذاری است، زیرا به تخصیص مناسب کار بر اساس اندازه سفارش کمک می کند.
۲. چیدمان
چیدمان کالا ها چیزی است که پس از دریافت صورت می گیرد. کالاهای دریافتی قرار است در محل نگهداری قرار داده شوند و به این فرآیند، چیدمان می گویند. این کار توسط کارکنان انبار انجام می شود.
برنامه ریزی صحیح این فرآیند به استفاده مناسب از فضای ذخیره سازی و ایمنی کارگران کمک می کند. با یک روش کارآمد می توان بروز خسارات جلوگیری نمود و فهرست نویسی اقلام از طریق این فرآیند آسان تر می شود. پس از چیدن کالا ها در محل مناسب آن ها، فرآیند چیدمان تکمیل می شود که اندازه و وزن در درجه اول در هنگام تصمیم گیری برای مکان ذخیره سازی اهمیت دارد.
۳. جمع آوری کالاها
جمع آوری کالاها پرهزینه ترین فرآیند انبارداری است. در این فرآیند، کالاها برای انجام سفارشات مشتری جمع آوری می شوند. دقت این روش برای رضایت کامل مشتری ضروری است. اطمینان از اینکه سفارش درست به موقع به محل تحویل، حیاتی است. برای این منظور، انتخاب کالای صحیح و رسیدن به موقع آن به بخش بسته بندی انبار بسیار مهم است.
ممکن است سفارشات مشتری یک کالا باشد که بلافاصله پس از گردآوری آن به بخش بسته بندی انتقال داده می شود. اما گاهی اوقات ممکن است مشتری چندین کالای مختلف را سفارش داده باشد که در این مواقع باید بین کارکنانی که وظیفه گردآوری اقلام را دارند هماهنگی لازم صورت گیرد که باعث اتلاف زمان بیشتر برای جمع آوری کالا ها نشود.
فناوری‌های ضروری مانند هند هولد و گجت های پوشیدنی به کارگران این امکان را می‌دهند که لیست‌های خود را به‌صورت بی‌سیم و کارآمدتر جمع‌آوری کنند.
۴. بسته بندی
بسته بندی فرآیند آماده سازی اقلام برداشت شده برای حمل و نقل است. کارگران باید این اقلام را بسته بندی کنند و از سالم بودن آنها حتی پس از خروج از انبار اطمینان حاصل کنند. کالاها در جعبه ها یا پلی میلر قرار می گیرند و مواد بسته بندی خاص همراه با برچسب اضافه می شود. اقلام دسته ای مختلف و کدهای ساخت باید هنگام بسته بندی با استفاده از برچسب اضافه شوند. جعبه باید سبک وزن، حمل و جابجایی آسان باشد.
مسئولین انبار باید در هر مرحله یک ارزیابی کیفی انجام دهند. انتخاب نوع بسته بندی مناسب و روش بسته بندی بر اساس نیاز محصول ضروری است. برای جلوگیری از دزدی و جابجایی آن باید از کدهای خاصی برای ردیابی کالاها به سیستم ها استفاده شود. انباشت کالا از بخش های مختلف انبار برای تکمیل سفارشات خاص در هنگام بسته بندی نیز انجام می شود.
نرم افزارهای خاص داده های موجود در سیستم را تجزیه و تحلیل می کنند تا بسته بندی مناسب برای کالاهای خاص را تعیین کنند. اینها به بهینه سازی فرآیند بسته بندی کمک کرده اند.
۵. توزیع کالا
عامل اصلی حاکم بر فرآیند ارسال، زمان تحویل است. بر این اساس، مدیر بخش توزیع عملیات فرآیند بسته بندی و ارسال را برنامه ریزی می کند. در صورت عدم انجام این فرآیند منجر به تاخیر در زمان تحویل و از دست دادن مشتریان می شود. با این حال، تعادل لازم است. اگر کالاها خیلی زودتر بسته بندی شوند، ممکن است منجر به ازدحام بیش از حد تسمه نقاله برای بارگیری یا سازه های مشابه شود و ارسال دیرهنگام قطعا منجر به تاخیر در تحویل شود، همانطور که در بالا ذکر شد، کارایی فرآیند اعزام می تواند در شکل گیری تصویر شرکت موثر باشد زیرا بر اساس این فرآیند زمان تحویل برآورده می شود
۶. حمل و نقل
ارسال اولین گام برای محصول در مسیر رسیدن به دست مشتریان است. در این فرآیند، تحویل‌دهنده‌ها سفارش‌ها را دسته‌بندی و گروه‌بندی می‌کنند. آنها باید از کوتاه ترین مسیرها برای حمل و نقل کالا استفاده کنند. علاوه بر این، آنها باید سفارش را در آدرس مشخص شده تحویل دهند. همچنین، آنها تضمین می کنند که محصول بدون آسیب در طی مسیر باقی می ماند.
بسیاری از اوقات شرکت ها از راه های برون سپاری برای محموله های خود استفاده می کنند. آنها شرکت های حمل و نقل خاصی را استخدام می کنند تا سفارشات را از انبار به مشتریان برسانند. علاوه بر این، کسب و کارها باید روش‌هایی را برای رهگیری سفارش‌های خود در حالی که در مسیر رسیدن به مقصد هستند ترتیب دهند.
سیستم های مدیریت نیروی کار، نرم افزار های کاربردی حمل و نقل و دستگاه ها روش هایی هستند که شرکت ها می توانند برای بهینه سازی روند حمل و نقل استفاده کنند. سیستم های کامپیوتری به بهبود کارایی و کاهش کار نیروی انسانی کمک می کند.
۷. پیگیری موجودی
پیگیری موجودی، فرآیند حسابداری تمام اقلام ذخیره شده در موجودی انبار است. یک موجودی عمدتاً شامل موجودی کالاهایی است که از قبل در انبار وجود دارند. هنگام ردیابی باید میزان ورودی و خروجی اقلام را بر اساس سفارشات قبلی و جدید در نظر گرفت. و در عین حال باید سرعت خروج اقلام از موجودی را به خاطر میزان فروش ارزیابی شود. از این رو، دو جزء مهم موجودی کالا عبارتند از: زمان و سرعت ورود یا خروج موجودی.
در حین انجام پیگیری موجودی، می توان دو رویکرد را در نظر گرفت – ردیابی سریال یا لات.
- ردیابی سریال : برای اقلام گران قیمتی که در مقادیر کمتر فروخته می شوند استفاده می شود.
- ردیابی LOT (سری ساخت) : برای اقلام با قیمت پایین که در مقادیر زیاد فروخته می شوند استفاده می شود.
نرم افزارهای متعددی که در چنین مدیریتی کمک می کنند اخیرا توسعه یافته اند. این نرم افزارها ممکن است بر روی سیستم های ERP یا سیستم های مستقل کار کنند.
مدیران انبار نقش مهمی در مدیریت موجودی دارند. با انتصاب مدیر مناسب، کل فرآیند سازماندهی شده و کمتر مستعد خطاهای سیستماتیک می شود.
۸. گزارش و تجزیه و تحلیل
بخش مهمی از فرآیند انبار، گزارش یا ثبت تمام اتفاقات یک انبار است. از زمان رسیدن یا دریافت سفارش تا حمل و سپس مراحل بازگشت، همه باید در نظر گرفته شوند. باید یک بانک اطلاعاتی مناسب برای تمامی ورودی ها و خروجی های انبار به همراه هزینه های انجام شده وجود داشته باشد. تمام معاملات و پرداخت ها باید ثبت و محاسبه شوند.
تعداد کارکنان و حقوق آنها برای هر بخش نیز باید فهرست بندی و نظارت شود. ناظران همچنین می توانند کارگران را از نظر آموزش ایمنی و داشتن مجوزها و گواهینامه های مورد نیاز برای اجرای تجهیزات خاص بررسی کنند.
در مرحله بعد، فرآیند دیگر آنالیز است. ارزیابی صحیح عملکرد انبار ضروری است. این که آیا نیروی کار کارآمد است و وظایف و مشاغل خود را انجام می دهد یا خیر باید بررسی شود. استانداردهای کیفیت و بهداشت باید رعایت شود. ردیابی موجودی و اطمینان از استفاده مناسب از فضا نیز در هنگام نگهداری کالا ضروری است.
۹. کنترل خسارت
اطمینان از محفوظ ماندن کالاهای ذخیره شده در انبار از هرگونه آسیب ضروری است. به نوعی این بخشی از قرارداد است وقتی که یک شرکت انبارداری مسئولیت نگهداری کالا را بر عهده می گیرد. برای انجام این مسئولیت کارکنان انبار باید تمامی کالاها را بر اساس اندازه و وزن نگهداری کنند.
قفسه های حفاظتی خاص باید برای کالاهای شکننده تعبیه شود. در عین حال، آموزش کارکنان برای مدیریت تمام حوادث باید قبل از استخدام انجام شود. یک محیط تمیز و بهداشتی نیز برای جلوگیری از آسیب به محصولات غذایی یا کالاهای فاسد شدنی ضروری است.
خدمات انبار نیز باید آب و هوای محل را در نظر بگیرند و بر اساس آن زیرساخت ایجاد کنند همچنین نورپردازی باید به خوبی حفظ شود تا خطا یا حادثه ای رخ ندهد. برای جلوگیری از آسیب دیدن اجناس از پوشش های انعطاف پذیر و تله های ایمنی نیز استفاده شود.
در نتیجه، انجام فرآیندهای فوق تعیین می کند که آیا یک شرکت انبار می تواند برجسته شود یا خیر. اینها یک شرکت را وارد بازار می کند و به آن کمک می کند تا نسبت به رقبای خود برتری پیدا کند. کسب و کار رشد میکند و توصیه های مشتریان موثر واقع می شود. یک ساختار انبارداری منظم و سازمان یافته تنها با این فرآیندهای مهم به دست می آید.
برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در تماس باشید.
باربری ریلی دریا ریل لجستیک، کارشناس فروش احمدی 09196108262